ASSISTANTE DE DIRECTION MULTI-SITE (H/F)

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l'organisation, la coordination et le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements professionnels

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques en utilisant un système téléphonique à lignes multiples et maîtrisant l'étiquette téléphonique

Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs en utilisant Microsoft Office et autres outils bureautiques

Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers

Coordonner les projets internes en assurant un suivi rigoureux des échéances et des actions à mener

Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au sein de l'organisation

Assurer la gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et gérer le stock documentaire

Participer à diverses missions administratives liées à la gestion quotidienne du service ou de l'entreprise