Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

FINALITÉ & ENJEUX STRATÉGIQUES DU POSTE

Assurer une gestion administrative RH complète, fiable et conforme pour les deux magasins, de l'embauche à la sortie, afin de réduire les risques juridiques et d'améliorer l'expérience collaborateur.

RISQUES SANS CE POSTE

• -Erreurs contractuelles/paie →litiges prud'homaux, redressements URSSAF
• -Retards DPAE/DSN →sanctions financières
• -Défauts RUP / dossiers →non-conformité inspection du travail
• -Mauvaise gestion des données →risque RGPD
• -Expérience collaborateur dégradée →turnover
• VALEUR AJOUTÉE ATTENDUE
• -Standardiser la chaîne RH administrative "entrée →vie →sortie"
• -Sécuriser la paie via variables propres et contrôles
• -Garantir la conformité légale et la traçabilité documentaire
• -Améliorer le service RH (délais, qualité, confidentialité)
• -Produire un reporting RH fiable (effectifs, absences, masse salariale

MISSIONS PRINCIPALES -QUOTIDIENNES

1-REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL

Inscriptions à l'embauche, mises à jour entrées/sorties, stagiaires en partie dédiée, contrôle de cohérence avec contrats et DPAE.

2-EMBAUCHES & ONBOARDING ADMIN

DPAE, collecte des pièces, rédaction contrats/avenants, création comptes SIRH, onboarding administratif complet.

3-DOSSIERS DU PERSONNEL / GED

Constitution, mise à jour, classement, archivage sécurisé, accès restreint selon habilitations.

4-TEMPS & ABSENCES

Saisie/contrôle congés, arrêts maladie, AT/MP, absences, heures supplémentaires et majorations ; communication avec managers.

5-VARIABLES DE PAIE

• Collecte, contrôle (plannings/pointages), préparation fichiers, transmission au prestataire paie, suivi des retours.
• 6-RGPD & CONFIDENTIALITÉ
• Application des durées de conservation, purge/anonymisation, gestion des habilitations, traçabilité documentaire.

MISSIONS HEBDOMADAIRES

• 1-CONTRÔLE PAIE
• Vérifications de cohérence (SMIC/minima, heures, absences, primes),
• correction des anomalies avant clôture.
• 2-ÉCHÉANCES CONTRACTUELLES
• Périodes d'essai, renouvellements, fins CDD, visites médicales, formations
• obligatoires : alertes RRH/managers.

3-TABLEAUX DE BORD RH

• Effectifs, mouvements, absentéisme, accidents, masse salariale (en lien
• contrôle de gestion).

4-DUERP (SUPPORT)

• Collecte éléments terrain/accidents, suivi plan d'actions, relances, archivage
• preuves avec QHSE/RRH.
• MISSIONS PÉRIODIQUES / EXCEPTIONNELLES

1-CAMPAGNES RH

• Entretiens annuels/professionnels (collecte, archivage), formations, bilans sociaux.
• 2-PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
• Support RRH : convocations, courriers, suivi dossiers en stricte confidentialité.

3-SORTIES

Documents fin de contrat, attestations, solde de tout compte, radiation organismes.

4-AUDITS & PROJETS

Préparation contrôles URSSAF/inspection, digitalisation (bulletins dématérialisés, portail salarié, paramétrage SIRH).