Office assistant

Werk je graag gestructureerd en haal je energie uit het ondersteunen van een team ? In deze rol zorg je ervoor dat administratie , data en organisatie vlot verlopen binnen een moderne en digitale werkomgeving . Dit vanuit Aalst.

Lijkt je dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Assistant

Beheren van agenda’s en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking Beantwoorden van telefoons en fungeren als eerste aanspreekpunt Invoeren en verwerken van gegevens in verschillende systemen Opstellen van rapportages en administratieve overzichten Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken Bewaken van structuur en overzicht binnen het kantoor Meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen Zorgen voor een vlotte interne communicatie en opvolging

Onze klant

Onze klant is een innovatief en groeiend kantoor met een sterke focus op digitalisering en efficiëntie . Binnen een jonge en dynamische omgeving wordt gewerkt met moderne tools en is er veel ruimte voor initiatief en inbreng .

Wie jij bent als Office Assistant

Administratief sterk en nauwkeurig Gestructureerd en organisatorisch ingesteld Proactief en oplossingsgericht Communicatief en klantvriendelijk Vlot met digitale tools en software In staat om te multitasken en prioriteiten te stellen Teamgericht en ondersteunend ingesteld Eerste ervaring in administratie of data is een plus