Personal Assistant der Direktion (HR & Administration)

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir eine strukturierte, diskrete und empathische Persönlichkeit als Personal Assistant der Direktion.

Diese Rolle verbindet administrative Unterstützung auf Managementebene mit operativer Personalarbeit. Die Position ist eine Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und den verschiedenen Abteilungen des Hotels.

Neben organisatorischen Aufgaben ist diese Person auch eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Unterstützung der Direktion

Administrative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

Erstellung von Statistiken und Reportings

Organisation von Meetings und Protokollführung

Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

HR & Personaladministration

• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit bei Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen

Mitarbeiterbetreuung

• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
• Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur

Administrative Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen
• Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen
• Unterstützung bei Projekten der Direktion