Commercieel Administratief Medewerker | Internationale klanten

Word jij de rechterhand van onze zaakvoerder Leen?

Hou jij ervan om te organiseren, het overzicht te bewaren en klanten verder te helpen? Krijg je energie van een gevarieerde job waarin geen enkele dag dezelfde is? Dan ben jij de collega die we zoeken.

Bij MatrixDecor produceren, verkopen én verhuren we hoogwaardige snelbouw standbouwsystemen in aluminium met wereldwijde afzet. Dankzij onze internationale klanten is geen enkele werkdag hetzelfde. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een

Commercieel Administratief Medewerker die de rechterhand wordt van onze zaakvoerder Leen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt Leen bij de dagelijkse commerciële en administratieve opvolging.

Je taken zijn onder andere

klanten telefonisch en via mail verder helpen;

offertes opmaken en opvolgen;

bestellingen verwerken in Odoo;

transportprijzen opvragen, transport organiseren en boeken;

de planning mee opvolgen en bestellingen correct doorgeven aan het magazijn;

contacten onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs;

ondersteuning bieden tijdens internationale beurzen (indien je dat graag doet).

Omdat we actief zijn in een last-minute sector, moet je snel kunnen schakelen en de juiste prioriteiten weten te stellen.

In jouw functie krijg je veel vertrouwen. Stap voor stap neem je taken van Leen over en word je haar vaste aanpsreekpunt voor de dagelijkse commerciële en administratieve opvolging.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en zelfstandig werkt.

Daarnaast

• heb je een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring;
• werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• ben je stressbestendig;
• schakel je vlot tussen verschillende taken;
• ben je klantgericht en communicatief (je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Duits is een sterke troef);
• werk je vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen (ervaring met Odoo is mooi meegenomen, maar geen vereiste).