Recepční konferenčních místností pro Board

O nás Do konferenčních místností pro Board České spořitelny hledáme novou posilu! Nebojíte se komunikovat, rádi pomáháte kolegům a baví vás vítat návštěvy? Pak hledáme právě Vás! U nás budete: Zajišťovat provoz konferenčního patra a koordinovat konferenční místnosti pro členy představenstva a jejich týmy. Připravovat zasedací místnosti, kontrolovat jejich technické vybavení a zajišťovat bezproblémový průběh jednání. Organizovat občerstvení, catering a spolupracovat s interními i externími dodavateli. Podporovat asistentky členů představenstva při organizaci schůzek, pracovních cest, absencí a dalších provozních požadavků. Pracovat s podklady pro vedení společnosti s důrazem na přesnost, diskrétnost a správný proces. Zajišťovat administrativu spojenou s objednávkami, fakturami, evidencí zásob a chodem konferenčního patra. Zajišťovat distribuci došlé a odchozí pošty. Podílet se na zlepšování interních procesů a digitalizaci agend. Budeme si rozumět, pokud: Máte alespoň 1 rok praxe na obdobné pozici nebo zkušenosti v gastronomii. Ovládáte MS Office a zvládáte základní komunikaci v anglickém jazyce. Vystupujete profesionálně, reprezentativně a proklientsky. Umíte si organizovat práci, určovat priority a zvládat více úkolů současně. Komunikace a spolupráce s lidmi vás baví. Jste samostatní, spolehliví, pečliví a dokážete zachovat maximální diskrétnost. Máte chuť učit se nové věci a hledat efektivnější způsoby práce. U nás získáte: