About The Role

1.制度流程：依据集团及公司行政管理制度与流程，执行并定期优化公司制度与流程；
2.资产管理：负责公司非生产类的固定资产及办公用品的采购与管理，建立资产台账，定期清查，合理控制行政成本，优化采购流程；
3.后勤保障：负责公司办公区域日常维护，协调供应商及时处理设施故障；负责上海公司的公租房、食堂、安保及环境管理的供应商管理，定期调研和复盘后勤服务情况，优化服务方案；
4.机要与公文：负责上海公司资质证照及印章管理；负责公司公司发文、通知等正式文件的审核、收发登记、归档及发布，规范公文流转流程；
5.会务与外联：负责公司大型会议、重要仪式及活动的组织策划与落地执行；支持其他部门的外部接待，处理工会组织事务，以及保持日常外部联络；
6.文化落地：负责公司级、部门级各类团建活动的方案制定、执行和总结复盘，传递好公司的文化理念；
7.领导安排的其他专业领域的工作。
1.统招本科及以上学历，专业不限；具备3年以上行政管理经验；
2.具备扎实的行政事务处理能力，熟悉行政各模块工作；
3.具备统筹协调能力与执行力，能高效处理多项事务；熟悉公文协作规范与流程，善于使用各类办公工具提高工作效率；
4.具备良好的沟通能力和亲和力，服务意识强、责任心强，能承受一定的工作压力；具备良好的团队协作能力。

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行政主管(J18202)

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