Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

**Herzlich Willkommen in unserem Team!**

Die Danuvius Kliniken stehen in Oberbayern für moderne psychiatrisch-psychotherapeutische Versorgung, Menschlichkeit und ein starkes Miteinander. An mehreren Standorten der Region 10 betreiben wir Fachkliniken der Akut- und Vollversorgung sowie zwei Seniorenheime mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung von Menschen mit Demenz. Als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Bayerns – ausgezeichnet mit dem Unternehmenspreis „Erfolgreich.Familienfreundlich“ des Familienpakts Bayern – bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns ihr Arbeitsumfeld mitgestalten möchten.

**Ihre Rolle bei uns:**

• **Organisation übernehmen:** Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• **Kommunikation gestalten:** Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten.
• **Abläufe koordinieren:** Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe.
• **Dokumentation verwalten:** Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich.
• **Personalprozesse begleiten:** Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender.
• **Projekte unterstützen:** Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben.

**Das macht Sie aus:**

• **Qualifikation:** Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich
• **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• **Persönlichkeit:** Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• **Kompetenzen:** Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination
• **Teamkultur:** Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern
• **Motivation:** Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld

**Darauf können Sie sich freuen:**

• **Sicherheit:**Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive
• **Vergütung:** Attraktive Bezahlung
• **Flexibilität:** Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
• **Weiterentwicklung:** Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• **Gestaltungsspielraum:** Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten
• **Arbeitsklima:** Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team
• **Vorsorge & Vorteile:** Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• **Familie:** Kindergartenzuschuss möglich

• **Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft!**
• Gestalten Sie mit uns ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie unser Team mit Organisationstalent, Engagement und Teamgeist.
• **Einfache Bewerbung:** Ein kurzes Anschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf genügt.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!