Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

**Ihr Job als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (CEO)**

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie der Mitglieder des Elmos Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX-Unternehmens. Sie arbeiten an Projekten mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und PowerPoint
• Kenntnisse der Applikationen MS-Excel und SAP von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und höchster Diskretionsanspruch

**Sie interessieren sich für folgende Aufgaben**

• Administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie von Mitgliedern des Elmos Executive Committee (COO, CDO)
• Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Offsite-Firmenveranstaltungen
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung in SAP
• Proaktive Termin- und Kalenderorganisation
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale)
• Koordination der Abläufe am Standort Leverkusen (z.B. Überwachung Reinigung, Kommunikation Wachschutzfirma, Organisation von Catering, Verwaltung der Poolwagen, Organisation regelmäßiger Wartungen)
• Unterstützung des Compliance-Teams

**Dann erwartet Sie bei uns**

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung
• Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
• Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….

• Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!
• **Kontakt**

Barbara Schulte

Hochschulökonom FH Personalmanagement

HRM/Personalentwicklung

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• **Elmos Semiconductor SE**Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
• Phone: +49 (0) 231 / 7549-0
• [<www.elmos.com>](http://www.elmos.com/)