Procurement Manager

Bonjour à vous ! Merci de votre visite 👋

Êtes-vous activement à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Ou faites-vous simplement le point sur le marché ? Eh bien... vous pourriez être au bon endroit !

Le poste de responsable des opérations d’approvisionnement est un poste clé de direction, chargé de superviser l’exécution quotidienne, l’optimisation des processus et le développement de la fonction mondiale des opérations d’approvisionnement de Lightspeed.

Le responsable des opérations d’approvisionnement joue un rôle de partenaire essentiel auprès de la direction financière : il assure la visibilité des dépenses, veille au respect des contrôles budgétaires et soutient la gouvernance financière à l’échelle de l’entreprise.

De plus, le titulaire de ce poste sera chargé de constituer, d’encadrer et de développer une équipe de spécialistes hautement performante, en favorisant une culture d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue afin de soutenir la trajectoire de croissance ambitieuse de l’entreprise.

Vos missions

• Diriger, encadrer et faire évoluer une équipe hautement performante de spécialistes des opérations d’approvisionnement, en favorisant une culture d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue.
• Superviser la charge de travail de l’équipe, définir des objectifs de performance clairs et gérer l’allocation des ressources afin de garantir la prestation de services d’achats de haute qualité et l’efficacité des processus.
• Stimuler l’engagement et l’épanouissement professionnel de l’équipe, en jouant le rôle de porte-parole de celle-ci au sein de l’organisation dans son ensemble.
• Soutenir la mise en œuvre et le perfectionnement du modèle opérationnel d’achats, notamment les processus de réception des demandes, d’approbation, d’achat et d’intégration des fournisseurs.
• Diriger l’optimisation et l’administration des systèmes d’approvisionnement (par exemple, Astra, Coupa, Ironclad), en garantissant des flux de travail fluides et une expérience utilisateur optimale.
• Mettre en œuvre et gérer les politiques d’approvisionnement, les cadres de gouvernance et les structures d’approbation conformément aux exigences de l’organisation.
• Conduire des améliorations des processus afin de réduire les délais de traitement, d’éliminer les goulots d’étranglement et d’améliorer l’expérience des parties prenantes.
• Participer au programme de gestion des fournisseurs de Lightspeed.
• Mettre en place et maintenir des analyses et des rapports sur les achats, fournissant des informations sur les dépenses, les délais de traitement, les économies et les performances opérationnelles.
• Collaborer avec la direction financière pour assurer la visibilité des dépenses, garantir des contrôles budgétaires rigoureux et favoriser la mise en place de processus de bons de commande précis ainsi qu’une gouvernance financière efficace.
• Diriger la coordination interfonctionnelle avec les services financiers et la comptabilité fournisseurs afin de normaliser les procédures de facturation, en garantissant une référence précise des bons de commande (PO) et un rapprochement budgétaire effectué en temps opportun.
• Diriger des initiatives visant à améliorer la qualité des données, la visibilité et la précision des rapports dans l’ensemble des systèmes d’approvisionnement.
• Piloter les rapports d’audit, SOX et de conformité en garantissant une documentation rigoureuse et le respect des processus.
• Favoriser l’adoption de ces pratiques dans toute l’organisation par le biais de formations, de documentation et de la sensibilisation des parties prenantes.

Et un peu de…

• Identifier les opportunités d’automatisation et de rationalisation des processus d’achat grâce à des améliorations technologiques et à de nouveaux outils.
• Soutenir les initiatives transversales liées à l’intégration des prestataires, à la gestion du cycle de vie des fournisseurs et à la transformation des achats.
• Jouer un rôle de partenaire clé auprès de la direction des achats pour définir le futur modèle opérationnel.
• Défendre les intérêts de l’équipe des achats et renforcer sa visibilité au sein des structures plus larges des services financiers et opérationnels.

Profil recherché

• 5 à 7 ans ou plus d’expérience dans les opérations d’approvisionnement, les achats ou des postes connexes.
• 1 à 3 ans ou plus d’expérience à un poste de direction ou d’encadrement, avec une expérience avérée dans l’accompagnement et le développement de talents, du niveau junior au niveau intermédiaire.
• Capacité avérée à gérer le flux de travail d’une équipe dans un environnement dynamique et en forte croissance.
• Solide expérience des systèmes d’approvisionnement (Astra, Coupa, Ironclad ou outils similaires).
• Expérience dans la conception et l’optimisation des processus d’approvisionnement et des modèles opérationnels.
• Vaste expérience de collaboration avec les services financiers, juridiques et informatiques, ainsi qu’avec des parties prenantes interfonctionnelles.
• En tant qu’entreprise mondiale comptant des employés et des clients à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais comme langue de travail est requise pour ce poste.

Comment vous y parviendrez

• Renforcer le respect des politiques d’achat et des cadres d’approbation.
• Assurer un fort taux de fidélisation des collaborateurs et une progression mesurable de la capacité de l’équipe à gérer de manière autonome des catégories complexes.
• Améliorer la visibilité des données et la précision des rapports pour l’ensemble des activités d’achat.
• Réduire la durée des cycles d’achat et améliorer l’efficacité des processus.
• Accroître l’adoption et l’efficacité des systèmes et outils d’achat.
• Améliorer la satisfaction des parties prenantes vis-à-vis des processus d’achat.

Ce qui vous permettra de vous épanouir dans ce poste

• Excellence opérationnelle : capacité avérée à concevoir, déployer à grande échelle et optimiser des processus d’approvisionnement de bout en bout dans un environnement à forte croissance.
• Pensée systémique : esprit stratégique axé sur l’utilisation de l’IA pour automatiser les flux de travail manuels et améliorer l’efficacité opérationnelle à l’échelle mondiale.
• Rigueur analytique : expertise approfondie dans la transformation de données complexes sur les dépenses en informations stratégiques pertinentes et en rapports à fort impact destinés à la direction générale.
• Gestion du changement : capacité avérée à promouvoir le respect des politiques et à influencer les comportements organisationnels au sein d’un large éventail de parties prenantes interfonctionnelles.
• Leadership : Mentor engagé qui privilégie le développement professionnel de l’équipe, stimule la haute performance et cultive une culture de soutien et de confiance.
• Délégation stratégique : Savoir trouver le juste équilibre entre fournir une orientation de haut niveau et donner aux membres de l’équipe les moyens de garder la pleine responsabilité de leurs catégories spécifiques et de leurs résultats.
• Intelligence émotionnelle : Habileté à naviguer dans les dynamiques organisationnelles et à maintenir l’engagement de l’équipe pendant les périodes de pression opérationnelle.

Nous savons que les personnes ne se résument pas à ce qui figure sur leur CV. Si vous n'êtes pas sûr(e) d'avoir le profil requis pour ce poste… cliquez sur le bouton « Postuler » et tentez votre chance !

Ose le changement

Tu pourras profiter

• d’un environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même
• d’une culture qui célèbre la performance
• de la possibilité d’avoir un impact au sein d’une équipe assez grande pour évoluer professionnellement, mais assez agile pour que ta voix soit entendue
• d’opportunités qui façonneront ta carrière

Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur, ta santé et ton épanouissement

• Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail
• Des options d’achat d’actions, parce que c’est aussi ton entreprise
• Des cotisations à ton régime de retraite, parce que ton avenir nous tient à cœur
• Des possibilités de formation pour développer tes compétences et ta carrière
• Une allocation santé et bien-être pour te sentir au sommet de ta forme
• Des congés pour faire du bénévolat et t’impliquer dans ta communauté
• Des groupes d’intérêt, allant des groupes menés par des employés aux équipes sportives commanditées
• Un programme d’achat d’ordinateur pour acquérir ton MacBook personnel
• Un congé parental amélioré pour soutenir les familles qui s’agrandissent

Propulse ta croissance. Trouve ton équipe.

Chez Lightspeed, ta croissance est notre priorité. On investit en toi grâce à des possibilités d’apprentissage en continu, une mobilité internationale et des avantages conçus pour te soutenir, le tout au sein d’une équipe motivée, diversifiée et inclusive qui se passionne pour la réussite de nos communautés.

Veuillez noter que nous demandons aux candidats de divulguer toute condamnation criminelle et que nous effectuons une vérification des antécédents judiciaires dans le cadre de notre processus d’embauche pour ce poste.

Lightspeed est fier d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances et s'engage à créer un lieu de travail inclusif et sans barrières.

Lightspeed accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

À propos de nous

Propulsant les commerces qui sont le moteur de l’économie mondiale, la plateforme de commerce tout-en-un de Lightspeed aide les commerçants à innover afin de simplifier, adapter et offrir des expériences client exceptionnelles. Notre solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et hors ligne, les ventes omnicanaux, l’expansion avec de nouveaux emplacements, les paiements internationaux, les solutions financières et la connexion aux réseaux de fournisseurs.

Fondée à Montréal, au Canada, en 2005, Lightspeed est inscrite à la fois à la bourse de New York (NYSE: LSPD) et à celle de Toronto (TSX: LSPD). Avec des équipes en Amérique du Nord, en Europe et dans la région Asie-Pacifique, la société dessert des entreprises des secteurs de la vente au détail, de la restauration et du golf dans plus d'une centaine de pays.

Lightspeed traite vos informations conformément à notre Déclaration de confidentialité pour les candidats https://www.lightspeedhq.fr/legal/declaration-de-confidentialite-pour-les-candidats/.

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