Booking & Project Manager (m/w/d) Family Entertainment - IBB Booking (a Sony Music Partner)

(ab sofort - unbefristet - Vollzeit - Berlin)

BOOKING & PROJECT MANAGER (m/w/d) FAMILY ENTERTAINMENT

Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking-Agentur als auch Konzertveranstalter, und führen deutschlandweit von Clubshow bis großer Arena-Produktion oder Open Air Show die meisten Show unserer Artists selber durch.

Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, Juju, RAF Camora, Ivo Martin, oder Focus.

Gleichzeit produzieren und veranstalten wir Tourneen und Events aus dem Bereich Family Entertainment, wie die Tourneen von TKKG – das Live Hörspiel oder die Auftritte des Hörspielformats Bobby & Max.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Booking & Project Manager*in (m/w/d) für den Bereich Family Entertainment.

In dieser Rolle entwickelst und betreust du Live-Formate für Kinder und Familien. Von der Stoffentwicklung, Inszenierung, Terminplanung, Marketingkonzeptionierung hin zur Tourneekoordination. Du arbeitest eng mit Lizenzinhabenden, Bühnendarstellenden, Regisseur*innen, Veranstalter*innen, Venues, Produktionen und internen Teams zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Projektmanagement & Booking

Entwicklung, Inszenierung und Produktion von Family Live Entertainment Formaten (z. B. Hörspielaufführungen, Kindershows, Musikformaten und Podcast/Spoken Word Aufführungen,) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Family Entertainment Bereich bei Sony Music

Operatives Booking der betreuten Projekte

Planung und Koordination von Tourneen, Einzelshows und Veranstaltungsreihen

Abstimmung von Terminen, Spielplänen und Routing

Kommunikation mit Veranstalter*innen, Venues und Partner*innen

Entwicklung eines sinnvollen Pricings und einer VVK Strategie für die jeweiligen Projekte

Koordination & Kommunikation

• Ganzheitliche Betreuung laufender Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung
• Koordination aller projektbezogenen Abläufe (Timings, Technik, Logistik, Briefings)
• Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Produktion, Veranstalter*innen und internen Abteilungen
• Verträge & Abrechnung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Kalkulation von Projekten, Tourneen und Shows
• Budgettracking und Abrechnung der Projekte

Organisation & Administration

• Pflege von Daten, Spielplänen und Projektübersichten
• Verwaltung von relevanten Unterlagen (Rider, Ablaufpläne, Verträge)
• Unterstützung bei Reportings und Auswertungen

Marktbeobachtung

WAS WIR DIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Projekte im wachsenden Bereich Family Entertainment
• Ein kollegiales, strukturiertes Team mit klaren Zuständigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Praxisbezug
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• ÖPNV-Ticket oder Mobilitätszuschuss

Hybrides Arbeitsplatz Modell

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

Ein Herz für Unterhaltung für die ganze Familie
Eine kreative und strategische Herangehensweise an neue Themen und Projekte
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Booking-, Event/Projektmanagement- oder Veranstaltungsbereich (Live-Entertainment, Theater, Tourneen, Events o. Ä.)
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber externen Partner*innen
Erfahrungen in Vertrags- und Budgetthemen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Reisebereitschaft je nach Projekt
Wie du dich bewirbst
Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deinen CV oder eine kreative Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem Betreff „Bewerbung / Family Entertainment“ an:
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