Projekt- und Vertragsassistenz mit Fokus AI & Prozessoptimierung

Deine Mission

In dieser vielseitigen administrativen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Unternehmens und unterstützt unsere Consultants sowie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Du verantwortest insbesondere die Vertrags-, Projekt- und allgemeine Business-Administration und sorgst dafür, dass unsere Abläufe effizient, strukturiert und professionell organisiert sind.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und den Business Units koordinierst du administrative Prozesse, behältst den Überblick über laufende Projekte und trägst aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe bei, national wie international.

Deine Aufgaben

• Du bist für selbstständige Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports für Controlling und Management verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Ressourcen- und Personalplanung
• Auch die allgemeine administrative Betreuung sowie Pflege von Projekten und Verträgen und damit Unterstützung der Geschäftsleitung und Consultants zählt zu deinen täglichen Aufgaben
• Du hast die aktuellen Geschäfts-, Projekt- und PMO-Prozesse im Blick, indem du sie sie analysierst, dokumentierst und kontinuierliche weiterentwickelst
• Dabei denkst du unsere interne Organisation mit AI und intelligenten Agenten neu. Du erkennst Automatisierungspotenziale, verbindest Menschen, Prozesse und Technologien und hilfst dabei, AGILITA Schritt für Schritt zu einem Autonomous Enterprise zu entwickeln.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Du hast bereits Erfahrung im PMO, Process Management, Business Operations, Business Excellence oder einer vergleichbaren Rolle
• Idealerweise haste du erste Erfahrungen mit AI und intelligenten Agents
• Du bringst eine analytische und datengetriebene Denkweise mit sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich darzustellen
• Du möchtest AGILITA aktiv weiterentwickeln. Eine hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben, ist für dich dabei eine Selbstverständlichkeit

Darauf kannst du dich bei AGILITA freuen

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Weiterentwicklung im PMO und Aufbau von SAP-Know-how
• 90% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, private Unfallversicherung ohne Koordinationsabzüge sowie 100% Lohnfortzahlung bei EO
• Halbtax-Abonnement, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖV-Anbindung
• Offene DU-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team