Assistente de Coordenação | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Jaboatão

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Jaboatão - PE. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar atendimento aos alunos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos acadêmicos e administrativos. Receber, analisar e direcionar demandas dos alunos para os setores responsáveis, acompanhando as solicitações quando necessário. Prestar suporte administrativo às coordenações, auxiliando nas atividades de backoffice e rotinas operacionais. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades acadêmicas e administrativas. Apoiar a organização e o acompanhamento das atividades em sala de aula, garantindo suporte às demandas da coordenação. Realizar o controle, armazenamento e distribuição de materiais e insumos utilizados pela área. Monitorar o estoque de materiais, solicitando reposições quando necessário. Efetuar reservas e organização de salas para aulas, reuniões, treinamentos e demais atividades institucionais. Apoiar docentes e coordenadores em demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas acadêmicas. Organizar documentos, arquivos e registros, garantindo a atualização e confiabilidade das informações. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e do atendimento aos alunos.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas; Domínio em ferramentas digitais (Pacote Office); Vivência na área administrativa e de atendimento ao público.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: Plano de Saúde Unimed NACIONAL; Plano odontológico Bradesco; Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs); Programa de Recrutamento Interno; Conexa saúde; Wellhub (Gympass); Total Pass; Day Off; Descontos em graduação e pós graduação EAD; AIA (Academia de Idiomas Afya).