STAGE APPUI A LA COORDINATION DU PROCESSUS DE SELECTION DU FID F/H

Quel sera votre rôle ? Sous la supervision de la chargée de mission pilotage du processus de sélection vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'appel à projets tout en participant à un chantier stratégique visant à repenser les processus de revue grâce aux nouvelles technologies d'intelligence artificielle. Dans un contexte de forte augmentation des candidatures reçues, le Fonds d'Innovation pour le Développement (FID) fait en effet évoluer ses méthodes de travail afin de maintenir un processus de sélection exigeant, rigoureux et réactif. Vous interviendrez à la fois sur les activités opérationnelles indispensables au fonctionnement du Fonds et sur des travaux d'analyse, d'expérimentation et d'amélioration continue destinés à renforcer l'efficacité du processus de sélection. Cette mission constitue une opportunité de participer concrètement à la transformation des pratiques d'une organisation publique innovante, au croisement de la gestion de projets, de l'innovation publique et de l'intelligence artificielle. Vos responsabilités en tant que stagiaire incluront : 1. Appuyer la gestion administrative et opérationnelle de l’appel à projets Assurer le traitement quotidien des candidatures reçues via la plateforme Wiin. Vérifier la complétude et la conformité administrative des dossiers. Préparer les réponses types aux candidats. Gérer la messagerie de la plateforme et la boîte contact. Assurer l'archivage des candidatures. Participer au suivi administratif du portefeuille de candidatures. 2. Appuyer l’organisation des comités de revue (≈10/an) Envoyer les invitations, ordres du jour, documents préparatoires et tout élément logistique nécessaire. Constituer les dossiers des projets pour les membres des comités : compilation des documents, vérification des pièces, mise en forme. Assurer le lien avec les agences de l’AFD pour la transmission des dossiers et informations associées. Participer à la logistique des réunions : réservation de salles, assistance technique, envoi des comptes rendus. Assurer le suivi administratif avec les membres des comités : envoi des lettres d’acceptation de mandat, assurer le suivi des paiements 3. Participer à l'amélioration continue des processus de sélection Vous contribuerez aux travaux d'amélioration continue des processus du FID afin de renforcer leur efficacité, leur robustesse et leur capacité à absorber une croissance importante du nombre de candidatures. Vous serez notamment amené·e à : documenter et formaliser les processus existants ; identifier les points de friction et proposer des pistes d'amélioration ; contribuer à la mise à jour des procédures internes ; participer au développement d'outils de suivi et de pilotage ; contribuer aux travaux de refonte des documents de l'appel à projets et des supports destinés aux candidats. 4. Contribuer aux chantiers Outils/IA du FID Le FID mène actuellement un chantier stratégique visant à identifier les usages de l'intelligence artificielle susceptibles d'améliorer l'instruction des candidatures tout en garantissant la qualité, l'équité et la transparence du processus de sélection. En appui de la chargée de mission pilotage du processus de sélection, vous participerez notamment à : réaliser une veille internationale sur les usages de l'IA dans l'évaluation de projets, la gestion des appels à projets et le financement de l'innovation ; identifier et tester des solutions d'intelligence artificielle susceptibles d'être intégrées aux processus du FID en lien avec l’équipe innovation de l’AFD; contribuer à la définition des besoins fonctionnels et des cas d'usage prioritaires; participer à la conception et au test de nouveaux workflows intégrant l'IA ; comparer les performances des différents outils testés (qualité, robustesse, coûts, limites) ; contribuer à la rédaction de guides d'utilisation et de recommandations ; participer aux réflexions relatives aux enjeux éthiques, de sobriété, de confidentialité et de gouvernance associés à l'utilisation de l'IA ; produire des notes de synthèse et restituer les résultats des expérimentations auprès de l'équipe. Vous serez amenés à également réfléchir à l’amélioration continue des autres outils utilisés par l’équipe pour le travail collaboratif autour de l’appel à projets (plateforme en ligne, Notion).