CHEF DU SECRETARIAT

Rejoignez la PFAF-S en tant que Chef du Secrétariat. Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination du fonctionnement de l'établissement, en encadrant l'activité du secrétariat et en gérant les agendas de la direction. Vous participerez également aux travaux de suivi budgétaire et de suivi RH, ainsi qu'à la gestion de la sécurité et à l'organisation d'événements. Une expérience préalable dans un secrétariat est souhaitée.

• Encadrer l'activité du secrétariat et manager une équipe.
• Analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant.
• Gérer les agendas de la direction et participer aux travaux de suivis budgétaires et de suivis RH.

**Profil recherché**

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook notamment) et êtes en capacité d'acquérir rapidement les compétences nécessaires à l'usage d'une dizaine d'applications de bureautique différentes.

Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, de la diplomatie, de la réactivité, de la discrétion et de la polyvalence.

Une expérience préalable dans un secrétariat est souhaitée.

Les perspectives métiers sont les suivantes : évolution possible vers des fonctions supérieures (ex. : chef de cabinet).