Coordinateur / coordinatrice administratif(ve) apprenants

Rejoins hupso, une entreprise engagée dans la formation et l'accompagnement des personnes en reconversion vers l'emploi. En tant que Coordinateur administratif apprenants, tu seras responsable de l'ensemble des démarches administratives liées au parcours de l'apprenant, de son inscription à son examen. Tu travailleras au sein de l'équipe Customer Success et collaboreras avec divers acteurs impliqués dans le processus d'examen.

• Organiser et suivre les sessions d'examens, en gérant les inscriptions et en assurant le suivi administratif des dossiers.
• Coordonner tous les acteurs de l'examen, en orchestrant l'ensemble des intervenants d'une session, en particulier pour les examens en présentiel.
• Garantir le suivi des résultats et la conformité réglementaire, en assurant la fiabilité et la traçabilité de l'examen jusqu'à sa clôture officielle.
• tu es rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans rien laisser de côté
• tu sais prioriser quand plusieurs sujets deviennent urgents en même temps
• face à un imprévu, tu prends les devants et cherches une solution plutôt que d'attendre — tout en sachant quand en parler avant d'agir seul(e)
• tu es à l'aise avec des interlocuteurs variés (jurys, partenaires, apprenants, collègues)
• tu prends facilement en main de nouveaux outils (HubSpot, Excel, Notion)
• tu utilises l'IA au quotidien pour gagner en efficacité (rédaction, structuration, vérification), avec un usage autonome sur les cas courants

Une expérience confirmée dans un rôle de coordination opérationnelle, de gestion de projets ou d’administration complexe est requise. Une sensibilité aux enjeux de formation et d’accompagnement des apprenants est un plus.

Contrat à 39h/semaine avec acquisition de jours de RTT selon les modalités en vigueur dans l’entreprise