Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d

Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Recklinghausen suchen wir ab sofort eine Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen

• 3.000-3.500 EUR brutto/Monat
• 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten

von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)

• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Job-Rad-Leasing

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personaldisponenten im Tagesgeschäft
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung und Sicherstellung der täglichen Einsatzplanung
• Koordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)
• Erstellung und Versand von Einsatzlisten & Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)
• Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und Ausfällen
• Qualitätssicherung der Daten und Prozesse

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsgeschick und Stressresistenz
• Erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten

• Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil unseres Teams. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
• Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
• Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.
• Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.
• Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.