Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Arneburg

\*\*Standort: \*\*Arneburg

Anstellungsart: Teilzeit

Beginn: ab sofort

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Arneburg eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Arneburg, die uns bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Ablage und Pflege von Dokumenten (digital & physisch)
• Pflege von Objektakten und Mieterdaten
• Unterstützung bei Mietverträgen (Erstellung, Verlängerung, Ablage)
• Vorbereitung von Unterlagen für Vermietung oder Übergaben
• Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Plänen
• Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden
• Koordination von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Unterstützung bei Beschwerden oder Schadensmeldungen
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen
• Pflege von Listen, Budgets und Auswertungen (z. B. Excel)
• Erstellung von Berichten für den Liegenschaftsleiter
• Mitwirkung bei Umbauten, Sanierungen oder Neuvermietungen
• strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

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