Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?

Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen!

Für unseren Kunden – ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Haan – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme motivierte Verstärkung für das Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Arbeitsaufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens
• Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenticket für ÖPNV