Analista de Eventos Pleno

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome. A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos e de imprensa, conforme diretrizes estabelecidas pela empresa. Desenvolver briefings detalhados para fornecedores e agências de live marketing, garantindo uma compreensão clara dos requisitos e expectativas para cada evento; Gerenciar a logística operacional dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de serviços de catering, aluguel de equipamentos, etc.; Auxiliar na gestão do orçamento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas, bem como nos processos de compras e pagamentos dos eventos; Participar ativamente em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa; Realizar análises de mercado e benchmarking para identificar tendências e melhores práticas na indústria de eventos, fornecendo insights relevantes para a estratégia da empresa; Colaborar com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa; Apoiar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes, analisando métricas de sucesso e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas; Garantir entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca.

Ensino superior completo ou cursando em Comunicação Social (Relações Públicas, Jornalismo, Publicidade), Gestão de Eventos, Marketing ou áreas correlatas; Mandatório Inglês Avançado/Fluente; Experiência comprovada em organização de eventos corporativos em empresas de grande porte, preferencialmente no setor automotivo; CNH B ativa; Excel intermediário/avançado; Perfil organizado, com capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos com qualidade.

Trata-se de uma oportunidade CLT, no modelo híbrido, sendo necessária a presença em nosso escritório localizado no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana com disponibilidade para visitas semanais em São Bernardo do Campo. Benefícios: • Plano de Saúde Sulamerica • Plano Odontológico Sulamerica • Vale Refeição • Vale Alimentação • Auxílio Creche • Programa Bem-Estar • Previdência Privada • Seguro de Vida • PLR