Coordenador(a) de Faturamento e Receita

Unidade de Negócio: Sem Parar Local de trabalho: Pinheiros - SP Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana) Missão da área que você irá atuar: Atuar como facilitador entre áreas como Comercial, Operações, Fiscal, Contábil e Contas a Receber, assegurando a integridade dos dados de faturamento e contribuindo para a execução dos processos que sustentam a saúde financeira do negócio. Objetivos do cargo que você irá atuar: Coordenar rotinas de faturamento, valida registros e acompanha parametrizações em sistemas ERP, garantindo a entrega tempestiva dos documentos de receita e apoiando iniciativas de melhoria contínua.

Responsável por coordenar as atividades de faturamento do Grupo Corpay, assegurando a correta apuração, emissão e controle das receitas, em conformidade com a legislação fiscal, as políticas internas e os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa. Atua como elo entre as áreas Comercial, Operações, Fiscal, Contábil e Contas a Receber, garantindo a integridade das informações, a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos, contribuindo diretamente para a saúde financeira e os resultados do negócio. É responsável por coordenar as rotinas de faturamento, validar registros, acompanhar parametrizações em sistemas ERP e promover melhorias contínuas, assegurando a emissão tempestiva dos documentos fiscais e financeiros. Coordenação do Processo de Faturamento: Coordenar a emissão de notas fiscais, boletos e demais documentos de faturamento. Garantir a conformidade com a legislação fiscal vigente e as políticas internas. Assegurar a correta contabilização das receitas e o cumprimento dos prazos de faturamento. Gestão dos Indicadores de Performance: Monitorar os indicadores operacionais da área, como SLA de emissão, retrabalho e inadimplência. Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão. Identificar desvios e propor ações corretivas e oportunidades de melhoria. Interface com Áreas Internas: Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Operações, Fiscal, Contábil e Contas a Receber. Conduzir a resolução de divergências operacionais relacionadas ao faturamento. Garantir alinhamento entre as áreas e fluidez na execução dos processos. Gestão de Pessoas: Distribuir atividades, acompanhar a execução das demandas e garantir o cumprimento das entregas da equipe. Desenvolver e orientar tecnicamente os colaboradores, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance. Acompanhar indicadores individuais e coletivos, apoiando o desenvolvimento contínuo da equipe. Compliance e Auditoria: Preparar informações e documentações para auditorias internas e externas. Assegurar a aderência aos controles internos e às diretrizes de compliance. Apoiar a implementação e o monitoramento de controles que reduzam riscos operacionais e fiscais. Melhoria Contínua e Automação: Identificar oportunidades de otimização dos processos de faturamento. Participar e apoiar projetos de automação, digitalização e melhoria de sistemas. Contribuir para a evolução das rotinas e aumento da eficiência operacional. Coordenação das rotinas de faturamento de todas as unidades de negócio do Grupo Corpay. Interação constante com áreas corporativas para garantir a correta execução dos processos. Acompanhamento das parametrizações e utilização dos sistemas ERP (ex.: TOTVS), garantindo a integridade das informações e apoiando tecnicamente a equipe. I ndicadores de Desempenho (KPIs): SLA de emissão de notas fiscais. Cumprimento dos prazos de faturamento. Taxa de retrabalho por erros operacionais. Índice de conformidade fiscal. Tempo médio de resolução de inconsistências de faturamento. Produtividade da equipe. Nível de aderência aos controles internos e auditorias.

É imprescindível que você tenha: Ensino Superior Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas; Experiência Mínima de 3 anos em faturamento e receita; Experiência em suporte a auditorias e melhoria de processos; Experiência em Atualizações fiscais e tributárias; Experiência em Ferramentas de BI; Experiência em Excel avançado; Experiência em Gestão de processos e melhoria contínua; Treinamentos obrigatórios: Atualização em legislação tributária; Compliance fiscal e controles internos; Segurança da informação e LGPD; Não obrigatório, mas será incrível se você tiver: Certificações de ERP (SAP, TOTVS) Certificações de BI básico (Power BI, Tableau)

Fique por dentro do que te oferecemos: Vale-transporte ou estacionamento no escritório; Vale-alimentação ou vale-refeição — você escolhe uma das duas modalidades; Assistência médica; Assistência odontológica; Telemedicina — Disponível 24h por dia, todos os dias da semana; Wellhub (antigo Gympass); Zenklub; Auxílio home office; PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente); Day off de aniversário — Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa; Tag Sem Parar — Sem custo; Seguro de vida; Licença parental — Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção; Incentivo educacional — até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA;