Auxiliar Administrativo (Recepção)

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis. Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Obra Pesada na condução de um processo seletivo para a posição de Auxiliar Administrativo (Recepção) . O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.

Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações iniciais de forma cordial, segura e profissional; Recepcionar visitantes, colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores, identificando suas demandas e direcionando-os aos setores responsáveis; Filtrar ligações telefônicas, identificando o assunto e encaminhando as chamadas aos departamentos adequados; Controlar a entrada e a saída de pessoas, seguindo os procedimentos internos de autorização e comunicação com as áreas; Organizar o recebimento, o envio e o despacho de correspondências e documentos junto aos Correios; Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas, agendas e planilhas; Elaborar e atualizar documentos, controles e registros administrativos da recepção; Gerenciar a agenda das três salas de reunião, realizando reservas, alterações e conferências de disponibilidade; Controlar ligações, registros administrativos e informações necessárias ao funcionamento da recepção; Acompanhar a organização das salas e dos ambientes corporativos, levantando necessidades de ajustes junto aos setores; Reportar à liderança observações relacionadas à organização e à limpeza dos ambientes; Apoiar a equipe de copa e limpeza no alinhamento das necessidades identificadas; Prestar suporte às rotinas administrativas gerais do setor; Representar a cultura e a imagem institucional da empresa em todos os contatos realizados pela recepção.

Ensino Médio completo; Experiência com recepção, atendimento presencial, atendimento telefônico e rotinas administrativas; Pacote Office; Facilidade para utilizar agendas eletrônicas, sistemas e planilhas de Excel; Disponibilidade para atuação 100% presencial.

💰 Salário: Compatível com o mercado (estamos trabalhando com pretensão salarial para a vaga) ✅ Benefícios: Assistência médica e odontológica; Vale Alimentação; Cesta básica; Vale Transporte; Lanche da tarde; Seguro de vida; Uniforme; Estacionamento. ⏰ Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00 (1h12 refeição) 📍 Local de Trabalho : Setor Jardim Goiás - Goiânia /GO 🖊️ Regime de Contratação: CLT