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行政实习生

51WORLD · 北京市

External listinginternship2 months ago

About The Role

  1. 办公环境与资产管理：负责办公用品采购与发放，维护良好的办公环境；协助办公资产盘点与登记，固定资产管理；协助工位、会议室等空间资源的优化配置；
  2. 活动与会务支持：协助各类会议的组织筹备（会议室预订、设备调试、茶歇安排等）；协助公司级活动的策划与执行（团建、庆典、技术沙龙等）；
  3. AI赋能的行政流程优化：高效使用AI工具，提升工作效率；协助优化行政工作流程；收集并分析行政数据，形成可视化报表；
  4. 文档与信息管理：协助行政文件、合同的整理、归档与管理；制作各类行政通知、内部公告、周报月报等；协助处理各部门之间的信息传递与协调；
  5. 日常行政支持：协助员工入离职手续办理；协助公司各种福利活动举办；协助企业系统（OA、HR系统、企业微信等）的日常维护；处理员工的行政类咨询与需求，提供优质服务体验。
  • 1、本科及以上在读学生，行政管理、人力资源、工商管理、计算机等相关专业优先；
  • 2、每周出勤时间5天，实习4个月以上；
  • 3、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备数据处理和可视化能力；
  • 4、优秀的沟通表达能力和跨部门协调能力；
  • 5、细心耐心，执行力强，具备良好的服务意识；
  • 6、善于发现问题、解决问题，具备创新思维。
  • 加分项：
  • 1、熟练使用AI，并在AI方面有一定深度了解；
  • 2、有互联网/科技公司行政或人事实习经验者优先；
  • 3、熟悉各类协同办公平台；
  • 4、具备基础的数据分析能力或编程基础（Python、Excel VBA等）；
  • 5、有活动策划、社团组织经验者优先。

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