商务实习生（北京）-5241(J12300)

一、VP日常协助

1. 协助安排VP日常工作行程，包括时间规划、会议确认及冲突协调
2. 负责VP所属会议室及接待室的日常维护，包括物资采购、费用报销等
3. 处理VP交办的其他行政事务

二、会议组织与纪要

1. 统筹各类会议（月会、经营分析会、年度总结会等）的会议室预约及时间安排
2. 负责会中事项处理，保障会议顺利推进
3. 撰写会议纪要并及时同步至相关人员
4. 跟进会后待办事项，确保决议落地

三、跨组织市场活动统筹

1. ISC协作： 作为统一接口与政企市场部对接，拉通中台和数智各方资源，保障协同效率
2. 行业会议统筹： 负责WAIC等行业展会的流程规划、参会人员分配、物料制作及设计语言统一
3. HR活动支持： 协助年会、团建等HR侧活动的策划与落地

四、运营事务

1. 对接政企通权限的开放与调整
2. 协助一级组织云盘权限管理
3. 为销售团队提供日常财法类流程支持
4. 负责节日礼品及物料的对接与发放

硬性条件

• 本科及以上在读学生，专业不限（行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先）
• 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能高效产出文档和演示材料
• 文字功底扎实，能独立完成会议纪要、活动方案等文书撰写

能力素质

• 沟通协调能力强： 需频繁跨部门、跨组织沟通，能快速理解需求并推动协作
• 细致耐心： 涉及权限管理、流程审批等事务，需严谨不出错
• 多任务处理： 同时跟进行程安排、会议组织、活动筹备等多项工作，能合理排优先级
• 主动性强： 不等指令就能发现并解决问题，有主人翁意识
• 抗压能力： 行业会议筹备期工作强度较大，能适应节奏变化

加分项

• 有学生会/社团活动组织经验
• 实习过行政、商务助理或市场活动相关岗位
• 会基础设计工具（Canva/Figma等），能协助物料设计沟通
• 了解B2B企业服务行业