Asistente

Acerca de

Asistir a la función del gerente con actividades administrativas y operativas que dependen del área, a fin de propiciar acciones que genere soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día; así como brindar la atención competente tanto a clientes internos como externos.

Requisitos

• 1 año laborando en la empresa en tareas administrativas u oficina

Educación

• Licenciatura en Comercio Exterior o Negocios Internacionales / Licenciatura en Administración de Empresas/ Licenciatura en Ingeniería Industrial o carrera a fin / Licenciatura en Ciencias de la Comunicación.

Beneficios

• Sueldo base
• Fondo de ahorro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día libre de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones

● Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones. ● Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos. ● Administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma. ● Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos. ● Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma. ● Redactar y enviar documentos para gestión de diferentes trámites que le sean solicitados. ● Llevar un control de la caja chica y comprar suministros para llevar la administración adecuada de los mismos. ● Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área, para llevar el control de los mismos. ●Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros. ● Atender a clientes externos e internos y/o visitas de manera cordial y oportuna.