OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO - Puerto Cabello

MISIÓN GENERAL

Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026.

MISIÓN 1: Implementación operacional

Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI

● Conocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HI.

● Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantes.

● Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI.

● Gestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantes.

● Solicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PL.

● Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG Venezuela.

● Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/servicios.

● Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra.

● Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente.

● Actualización de los procesos de compra en LINK.

● Generación de acuerdos marco locales.

Responsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios

● Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultorías.

● Seguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractual.

● Recolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratos.

● Coordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratos.

Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco

● Identificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marco.

● Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentes.

Responsabilidad 4: Operación de LINK

● Comprender y operar el sistema LINK desde su rol.

● Ser el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello).

Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento

● Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documental.

Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento

● Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas.

Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras

● Apoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto.

● Reportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejora.

MISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicación

Responsabilidad 8: Reporte y comunicación

● Reportar y comunicar regularmente el avance de sus actividades a la Gerente LOG Venezuela.

Responsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias

• Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una

• emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de
• HI.

• Contribuir a la implementación de la estrategia logística regional LAC en su zona de responsabilidad.

Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo y sin detrimento de sus condiciones de trabajo.

Requirements

Requirements

• PERFIL DEL CARGO — CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDA
• Formación académica
• Técnico o profesional en Ing. Industrial, Administración, Ing. Logística, Comercio Internacional, o carreras afines.
• Conocimientos técnicos
• Procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, gestión documental y de archivo.
• Herramientas y tecnología
• Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado). Deseable experiencia previa con sistemas de gestión de compras (LINK u otro ERP).

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en procesos de compras/aprovisionamiento. Experiencia en organizaciones humanitarias o contextos de emergencia (deseable). Experiencia trabajando bajo presión y con altos volúmenes de compra.

Idiomas

Español nativo. Inglés intermedio (deseable), básico (al menos)

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

● Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

● Compromiso y comportamiento ético

● Cooperación y flexibilidad

● Adaptación al cambio y resiliencia

● Agilidad e innovación

Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.

Benefits

Benefits

• Ubicación: Puerto Cabello
• Fecha de inicio: 15 de agosto de 2026
• Compensación : 1.137 USD
• Tipo de Contrato: Prestación de servicios

Cómo postular

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma , el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026

Nota Importante

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email hidden] indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.