Addetto/a al centralino per ufficio amministrativo

Ricerchiamo una figura che sappia essere la voce accogliente della nostra realtà nel settore customer service. Gestisci il centralino telefonico, smisti le chiamate con professionalità e rappresenti il primo contatto con i nostri interlocutori, assicurando un servizio attento e cortese.

Mansioni principali

• Gestione centralino telefonico: rispondere alle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti competenti
• Accoglienza telefonica di clienti e fornitori, fornendo informazioni di base
• Registrazione delle comunicazioni in entrata e uscita su appositi registri
• Pianificazione appuntamenti e gestione semplice dell'agenda
• Supporto amministrativo leggero: archiviazione comunicazioni, gestione email di base
• Coordinamento con il team interno per assicurare flusso informativo efficiente

Requisiti

• Ottime capacità di ascolto e comunicazione verbale
• Atteggiamento cortese e paziente anche in situazioni di stress
• Organizzazione e precisione nelle registrazioni
• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)
• Disponibilità immediata o entro 2 settimane

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, con possibilità di proroga
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Orario full-time, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua con affiancamento operativo iniziale
• Ambiente collaborativo e strutturato

• Orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
• Sede di lavoro: Orbetello