Assistente di segreteria per punto vendita specializzato

Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori.

Mansioni principali

• Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale
• Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti
• Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese
• Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche
• Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di back office

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
• Orario dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 € (CCNL Commercio)

Sede di lavoro: Grosseto